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We last issued advice on 25 February about the situation regarding the novel coronavirus COVID-19, in the light of our knowledge at that time and our wish to act with the necessary caution. Since then, we have received new advice from the Interinstitutional Medical Board and have consulted further with the other institutions.
As a result, we are providing updated advice and information on new measures taken by the GSC as a response to COVID-19. Please read it carefully and keep checking Domus news and the GSC Info site, as advice can continue to change at short notice.
The new measures for now are:
- Iran has been added to the list of countries experiencing presumed community transmission and thus subject to measures if you have travelled there in the last 14 days
- we are applying a more precise definition of the areas of northern Italy considered to be experiencing presumed community transmission and thus subject to measures if you have travelled there in the last 14 days
What regions are currently considered risk areas for travel?
As of today, the updated list of areas concerned is :
- China (Mainland China, Hong Kong, Macau)
- Iran
- Singapore
- South Korea
- The following municipalities in Northern Italy: Codogno, Casalpusterlengo, Castiglione d'Adda, Maleo, Fombio, Bertonico, Castelgerundo, Somaglia, San Fiorano, Terranova dei Passerini, Vo Euganeo (all under quarantine measures) and the towns of Crema and Bergamo (subject to heightened surveillance).
Airports in these areas are not considered risk areas for passengers in transit who do not leave the airport.
What do these changes mean?
If, during the past 14 days you have been in one of the regions in northern Italy listed in the message published on 25 February (Lombardy, Piedmont, Emilia Romagna and Veneto), but outside of the 11 municipalities and 2 towns listed above, you no longer need to telework. You should inform your manager and return to the office. This applies unless you had any contact with a person infected with COVID-19 or you have developed any of the symptoms listed further down in this text. In this case, point 3 below applies to you.
What about my travel plans?
Non-essential missions to the risk areas remain suspended until further notice. Decisions regarding what is considered essential or non-essential will be taken by managers. Should you need to go on an essential mission to an affected area, contact the Medical Service before departure by email. You will be provided with briefing on the situation, travel advice on precautionary measures and an update of recommended vaccinations.
The GSC measures apply to people returning from both official and private travel. Should you be contemplating private travel to an affected area, we ask you to consider carefully whether your journey is essential or whether it could take place at a later date. See World Health Organisation, European Centre for Disease Control, and relevant national sites for advice (Belgian authorities).
What should I do if I have been in one of risk areas?
If you have returned from one of these areas within the last 14 days, please do as follows:
1. Inform your manager. Also inform the Medical Service by an email to medical.secretariat@consilium.europa.eu.
2. If you are feeling well AND you have had no contact with a person who is confirmed as infected or suspected of being infected with COVID-19:
- do not come to work. You are asked to telework for a period of 14 days from your return (1-14 days is the incubation period for the virus). If your job does not usually enable you to do telework, please discuss with your manager tasks which you could do from home;
- monitor your own health: take your temperature at home twice daily for 14 days. If you develop any symptoms, please follow the steps at point 3 below;
- if you still have no symptoms 14 days after your return, please inform your manager and return to work.
3. If you have had contact with a person who is confirmed as infected or suspected of being infected with COVID-19 OR if you develop any of the symptoms listed below, please do as follows:
- contact your general practitioner (GP) by phone for urgent advice and care. If you are in Brussels and do not have a GP here, you can find one through Doctors on Call: 02/201 22 22;
- in the event of a medical emergency, call 112. Always inform the caregiver of your symptoms and your recent travel history. Do not go to a clinic without prior telephone contact;
- submit your medical certificate as usual. The simplest method is an e-mail to Medical Certificates.
- do not return to work until your GP issues a "fit to work" certificate. Send this certificate also to Medical Certificates;
- your own GP is your primary caregiver. However, if you develop symptoms while you are at work, please inform the Medical Service by telephone (02.281.6900) or email. Please do not come to the dispensary but await the advice which the Medical Service will provide.
What if my children cannot go to school?
If your children have been in an affected area, with or without you, you should keep them at home for the same 14-day period. Managers are asked to show flexibility in dealing with any teleworking requests related to such a situation.
What about other people travelling from these regions?
We maintain the advice to postpone or cancel all non-essential meetings with people who have recently been in the affected areas. You may also consider replacing meetings by video-conferences.
When receiving any visitors, you should of course continue to apply basic prevention measures such as washing your hands to avoid infection.
Permanent Representations and contractors with staff working in GSC buildings are also informed of our policy.
Reminder: What are the symptoms?
The symptoms may vary from asymptomatic or mild flu-like symptoms to severe respiratory illness with high fever and difficulty in breathing. The incubation period, during which a person has the disease but no symptoms yet, ranges from one to 14 days.
Reminder: How can I protect myself from the virus?
Take the following simple measures which offer protection from infections of all kinds:
1. Wash your hands regularly with soap and water for at least 40 seconds, especially after direct contact with sick people or their environment. If soap and water are not available, use an alcohol-based hand rub. In order to promote good hand hygiene, the GSC toilets are equipped with instructions for handwashing, and hand rub will be available at the entrances to GSC buildings for people who do not have easy access to handwashing facilities while at work.
2. Remember to follow cough etiquette: keep your distance, when coughing or sneezing, cover your mouth and nose with a flexed elbow (not your hands) or a tissue.
3. Discard without delay any disposable tissues after use, if possible in a closed container, and wash you hands. New closed pedal bins are being supplied for GSC toilets.
4. Avoid contact with people with a cold or flu-like symptoms.
5. Try to maintain at least a 1 metre distance when talking to people, particularly if they are sneezing, coughing or have fever.
6. If not contrary to etiquette or diplomatic standards, try to avoid handshakes. If unavoidable, wash your hands regularly.
Currently it is not recommended for healthy people to start wearing a face mask.
How has the GSC prepared to handle a suspected COVID-19 case?
A protocol has been established by the Medical Service in cooperation with GSC Security and in accordance with the measures foreseen by the Belgian authorities, setting out the procedure for management of a suspected COVID-19 case at the GSC.
Where can I find more information?
We will keep you updated regularly.
For more information, see also the website on coronavirus set up by the Centre de Crise belge. A helpline has been set up on 0800/14689 and is open 08:00-18:00 Monday to Friday and 10:00-18:00 Saturday and Sunday. Questions can also be sent by email to info-coronavirus@health.fgov.be. See also the Commission Europa website.
FR
Le 25 février, nous avons publié des conseils sur la base des informations à notre disposition et de notre souhait d'aborder cette question avec la prudence nécessaire. Entre temps, nous avons reçu de nouveaux conseils de la part du Comité Médical Interinstitutionnel et de nouvelles consultations avec les autres institutions ont eu lieu. Par conséquent, nous mettons à jour nos conseils et la liste des mesures mises en oeuvre par le SGC en réponse au COVID-19.
Merci d'en prendre connaissance en détail et de continuer à vous tenir informés sur DOMUS, ces conseils pouvant évoluer rapidement. Les deux principaux changements sont :
- l'ajout de l'Iran à la liste des pays où des cas de transmission communautaire ont été détectés; les mesures prévues ci-dessous s'appliquent donc si vous vous y êtes rendu(e)s dans les 14 derniers jours;
- une définition plus précise des zones du Nord de l'Italie où des cas présumés de transmission communautaires ont été identifiés et pour lesquelles les mesures prévues ci-dessous s'appliquent si vous vous y êtes rendu(e)s dans les 14 derniers jours.
Dans quelles régions les voyages sont-ils considérés comme à risque?
A ce jour, la liste des zones concernées inclus :
• Chine (Chine continentale, Hong Kong, Macao)
• Iran
• Singapour
• Corée du Sud
• Les communes et villes suivantes du Nord de l'Italie : Codogno, Casalpusterlengo, Castiglione d'Adda, Maleo, Fombio, Bertonico, Castelgerundo, Somaglia, San Fiorano, Terranova dei Passerini, Vo Euganeo (toutes en quarantaine) Crema et Bergamo (soumises à une surveillance renforcée).
Les aéroports de ces zones ne sont pas considérés à risque pour les passagers n'ayant fait qu'y transiter sans sortir de l'aéroport.
Quelle est la conséquence de ce changement ?
Si, dans les 14 derniers jours, vous vous êtes rendus dans une des régions du Nord de l'Italie indiquée dans la liste publiée le 25 février (Lombardie, Emilie-Romagne, Piémont, Vénétie) mais n'êtes pas allés dans une des 11 communes et 2 villes listées ci-dessus, vous n'êtes plus soumis au télétravail. Vous devez informer votre manager et revenir au travail. Cela s'applique uniquement si vous n'avez pas été en contact avec une personne infectée par le COVID-19 ou si vous n'avez développé aucun des symptômes indiqués ci-dessous. Si c'est le cas, vous devez appliquer les conseils indiqués au point 3 de ce message.
Et si j'ai un projet de voyage ?
Les missions non-essentielles dans les zones à risque restent suspendues jusqu'à nouvel ordre.
Le caractère essentiel ou non d'une mission est à déterminer par votre manager. Si vous devez vous rendre, pour une mission considérée comme essentielle, dans une zone à risque, prenez contact avec le Service médical par email avant votre départ. Des informations sur la situation vous seront fournies, ainsi que des conseils en matière de précautions à prendre et de vaccination.
Ces mesures s'appliquent aux déplacements tant professionnels que privés. Si vous avez le projet de vous rendre dans une des zones de la liste à titre privé, nous vous demandons d'évaluer avec discernement si ce voyage est essentiel et s'il ne peut pas être reporté.
Consultez les sites de l'Organisation mondiale de la santé, du Centre européen de prévention et de contrôle des maladies et les sites d'informations des autorités nationales (pour la Belgique).
Que faire si je reviens d'une des zones à risques?
Si vous avez voyagé dans une de ces zones dans les 14 derniers jours:
1. Informez votre manager. Informez également le Service Médical par e-mail medical.secretariat@consilium.europa.eu.
2. Si vous vous sentez bien ET que vous n'avez pas eu de contact avec une personne infectée ou présumée infectée par le COVID-19:
- ne venez pas au travail. Vous devez télétravailler pour une période de 14 jours à compter de votre retour (la période d'incubation du virus est d'1 à 14 jours). Si votre emploi n'est d'ordinaire pas compatible avec le télétravail, veuillez en parler avec votre manager pour convenir de tâches que vous pourriez exécuter de chez vous;
- surveillez votre santé et prenez votre température deux fois par jour pendant 14 jours; si des symptômes apparaissent, référez-vous au point 3 ci-dessous;
- si vous n'avez développé aucun symptôme 14 jours après votre retour, vous pourrez revenir au travail après avoir informé votre manager.
3. si vous avez eu des contact avec une personne infectée ou présumée infectée par le COVID-19 OU si vous développez un ou plusieurs des symptômes décrits ci-dessous:
- téléphonez à votre médecin traitant pour qu'il vous prodigue d'urgence des conseils et des soins. Si vous vous trouvez à Bruxelles et n'y avez pas de médecin traitant, vous pourrez en trouver un en appelant le numéro 02/201 22 22. Médecins de garde: http://www.gbbw.be/index.php/fr/;
- en cas d'urgence médicale, appelez le 112. Informez toujours votre interlocuteur des déplacements que vous avez effectués récemment et ne vous rendez pas à l'hôpital sans avoir eu un contact téléphonique préalable.
- envoyez votre certificat de maladie par les voies habituelles. La méthode la plus simple est un e-mail à Medical Certificates.
- ne revenez au travail que lorsque votre médecin traitant vous aura remis un certificat d'aptitude pour ce faire. Envoyez également ce certificat à Medical Certificates ;
- votre médecin traitant est votre premier point de contact médical. Cependant, si vous développez des symptômes alors que vous êtes au bureau, informez le Service Médical par téléphone (02.281.6900) ou par email. Ne venez pas au Secrétariat Médical mais attendez les indications qui vous seront fournies par le Service Médical.
Que faire si mes enfants ne peuvent pas aller à l'école?
Si vos enfants ont séjourné dans une zone infectée, avec ou sans vous, il est conseillé de les garder chez vous pendant la même durée de 14 jours à compter de leur retour. Les managers sont invités à faire preuve de souplesse dans le traitement des demandes de télétravail liées à ce genre de situation.
Que faire si j'ai une réunion programmée avec des personnes ayant voyage dans les zones à risques?
Nous maintenons notre conseil de reporter ou d'annuler toutes les réunions non essentielles prévues en présence de personnes ayant voyagé dans les zones à risque. Vérifiez s'il est possible de remplacer votre réunion par une visio-conférence.
Lorsque vous recevez des visiteurs, vous devez appliquer les mesures de prévention de base comme laver vos mains afin de réduire les risques d'infection.
Les Représentations Permanentes et les fournisseurs qui travaillent dans les locaux du SGC ont également été informés de ces mesures.
Rappel: Quels sont les symptômes?
La maladie peut être asymptomatique ou s'accompagner de symptômes allant de ceux d'une grippe légère à ceux d'une maladie respiratoire grave avec une forte fièvre et des difficultés respiratoires. La période d'incubation, durant laquelle une personne est porteuse de la maladie sans en avoir encore les symptômes, varie de 1 à 14 jours.
Rappel: Comment puis-je me protéger du virus?
Ces quelques mesures simples peuvent vous aider à vous protéger contre tout type de virus:
1. Lavez régulièrement vos main à l'eau et au savon pendant au moins 40 secondes,
particulièrement après un contact avec une personne malade ou son environnement. Si vous ne
disposez pas d'eau et de savon, utilisez une solution hydro-alcoolique. Afin de promouvoir un lavage
des mains efficace, des instructions sont affichées dans les toilettes du SGC et des bouteilles de
solution hydro-alcoolique sont à disposition aux entrées du SGC pour les personnes qui ne peuvent
avoir facilement accès aux toilettes pendant leurs heures de travail.
2. Suivez les règles en matière de toux: gardez vos distances, et lorsque vous toussez ou éternuez,
couvrez votre nez et votre bouche avec le creux de votre coude ou un mouchoir, et non avec vos
mains.
3. Jetez immédiatement les mouchoirs après usage, si possible dans un conteneur fermé, et lavez vos mains. Des poubelles à pédale sont en cours de déploiement dans les toilettes du SGC.
4. Évitez tout contact avec les personnes présentant des symptômes grippaux.
5. Essayez de maintenir une distance d'1 mètre avec vos interlocuteurs lorsque vous leur parlez, particulièrement si vous toussez, éternuez, ou avez de la fièvre.
6. Dans la mesure du possible et si cela n'est pas contraire aux règles diplomatiques, évitez de serrez la main de vos interlocuteurs. Dans le cas contraire, lavez vous les mains dès que possible.
Le port d'un masque de protection n'est pour l'instant pas conseillé pour les personnes en bonne santé.
Comment le SGC se prépare t-il à un éventuel cas de COVID-19?
Un protocole a été mis en place avec le Service Médical, en coopération avec la sécurité du SGC et en cohérence avec les mesures mises en place par les autorités Belges. Ce protocole prévoit une procédure de prise en charge d'un éventuel cas de COVID-19 au sein du SGC.
Où trouver plus d'information?
Nous vous tiendrons régulièrement informés.
Pour plus d'information, consultez le site mise en place par le Centre de Crise belge. Une ligne
téléphonique a été ouverte au 0800/14689. Elle fonctionne de 08:00 à 18:00 du lundi au vendredi et de 10:00 à 18:00 les samedis et dimanches. Vous pouvez également envoyer vos questions à l'adresse e-mail info-coronavirus@health.fgov.be. Vous pouvez également consulter le site de la Commission européenne.